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工程總承包EPC項目投標(biāo)的關(guān)健決策點

2021-07-06 09:07:54

工程總承包EPC項目投標(biāo)的關(guān)健決策點

一、EPC工程總承包項目投標(biāo)的工作流程


對于EPC工程總承包項目而言,投標(biāo)工作流程具有自身的特殊性。在投標(biāo)的每一階段,總承包商工作的重點內(nèi)容和應(yīng)對技巧都有所不同。下面從前期準(zhǔn)備、編寫標(biāo)書和完善與遞交標(biāo)書三個階段分別說明EPC工程總承包項目的投標(biāo)工作。

1.前期準(zhǔn)備
前期準(zhǔn)備的主要工作包括:
(1)準(zhǔn)備資格預(yù)審文件
(2)研究招標(biāo)文件
(3)決定投標(biāo)的總體實施方案
(4)選定分包商
(5)確定主要采購計劃
(6)參加現(xiàn)場勘察與標(biāo)前會議

2.編寫標(biāo)書
編寫標(biāo)書是投標(biāo)準(zhǔn)備最為關(guān)鍵的階段,投標(biāo)小組主要完成以下工作:
(1)標(biāo)書總體規(guī)劃
(2)技術(shù)方案準(zhǔn)備
(3)設(shè)計規(guī)劃與管理
(4)施工方案制定
(5)采購策略
(6)管理方案準(zhǔn)備
(7)總承包管理計劃
(8)總承包管理組織和協(xié)調(diào)
(9)總承包管理控制
(10)分包策略
(11)總承包經(jīng)驗策略(若有)
(12)商務(wù)方案準(zhǔn)備

3.完善與遞交標(biāo)書
(1)檢查與修改標(biāo)書
(2)辦理投標(biāo)保函/保證金業(yè)務(wù)
(3)呈遞標(biāo)書

二、EPC工程總承包項目投標(biāo)的資格預(yù)審


由于能否成功實施總承包項目關(guān)系到業(yè)主的經(jīng)濟利益和社會影響,因此在選擇總承包商時業(yè)主都持比較謹(jǐn)慎的態(tài)度,他們會在資格預(yù)審的準(zhǔn)備階段設(shè)置全面考核機制,主要從承包商的能力和資歷上判斷其是否適合投標(biāo)。

如果在資格預(yù)審之前,總承包公司與業(yè)主已有一些非正式的商業(yè)接觸,并給業(yè)主留有良好的企業(yè)印象,這將對總承包公司順利通過資格預(yù)審奠定堅實基礎(chǔ)。投標(biāo)小組在準(zhǔn)備與業(yè)主關(guān)鍵人物或其咨詢工程師接觸之前,要準(zhǔn)備一份專門針對此次總承包項目的營銷提綱,含有如何介紹有關(guān)本公司總承包能力優(yōu)勢、資金優(yōu)勢和資源優(yōu)勢的內(nèi)容以及如何與業(yè)主人員溝通和需要溝通的內(nèi)容提綱。

準(zhǔn)備資格預(yù)審文件首先要詳細(xì)了解業(yè)主進行資格預(yù)審的初衷和對提交的資格預(yù)審文件的要求。然后按照業(yè)主的要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,在材料的豐富程度和證明力度上作深入分析。業(yè)主在資格預(yù)審時一般通過判斷“總承包商是否有能力提供服務(wù)”這一終極準(zhǔn)則進行篩選。在這一準(zhǔn)則下,業(yè)主要求投標(biāo)人提供的證明材料有(但不限于)資質(zhì)、經(jīng)驗、能力、財力、組織、人員、資源、訴訟史(有必要時)等。

準(zhǔn)備資格預(yù)審文件需要根據(jù)投標(biāo)的總承包項目的特點有所針對的提供證明材料,下表為常用的投標(biāo)小組準(zhǔn)備的具體文件內(nèi)容清單。

投標(biāo)者準(zhǔn)備的資料清單

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  • 項目
    分類
    準(zhǔn)備內(nèi)容
    資質(zhì)
    資格證書
    設(shè)計資質(zhì),總承包資質(zhì)
    榮譽證書
    過去曾經(jīng)獲得的社會及工程獲獎證書
    經(jīng)驗
    信譽水平
    己竣工項目業(yè)主或合作伙伴的推薦材料
    總承包項目經(jīng)驗
    項目專業(yè)經(jīng)驗和項目團隊機構(gòu)設(shè)置
    主要項目團隊成員曾經(jīng)執(zhí)行過的類似項目信息
    能力
    專業(yè)特長
    設(shè)計專長、特殊施工技能、專用工裝設(shè)備等
    專業(yè)技術(shù)
    指明該技術(shù)可用于該工程的哪些項目;預(yù)計可降低費用的水平
    項目控制
    質(zhì)量和安全控制、工期控制、費用控制措施
    履約表現(xiàn)
    過去類似項目參與方的背景信息
    當(dāng)前工作負(fù)荷:擬建項目團隊中每一個成員的當(dāng)前任務(wù),能夠在該工程實施過程中轉(zhuǎn)向提供的服務(wù)時間
    財力
    融資
    自有資金數(shù)量、巳完項目的融資實例
    擔(dān)保
    擔(dān)保能力及歷史,銀行給與的授信規(guī)模
    財力支持
    公司總總對該工程的財力支持
    組織
    總部
    公司總部的組織結(jié)構(gòu)
    項目
    擬用項目團隊的組織結(jié)構(gòu)
    能力
    組織與計劃程序
    人員
    執(zhí)業(yè)資質(zhì)
    各種證書與資質(zhì)證明
    背景與經(jīng)驗
    項目團隊每一位成員的背景與經(jīng)驗
    人員安排
    項目團隊需要定義在該工程各個階段擬用人員的工作性質(zhì)和服務(wù)功能
    資源
    設(shè)備
    現(xiàn)有設(shè)備及新增設(shè)備承諾
    分包商
    擬用分包商名單
    供應(yīng)商
    擬用供應(yīng)商名單